1. 负责公司前台接待工作,包括来访客户引导、登记、茶水供应,以及电话接听、转接与留言记录。
2. 管理公司快递、信件、报刊的收发、登记与分发,确保流转及时准确。
3. 维护前台及公共区域环境卫生,协助行政部门做好办公区域绿植养护、物资整理。
4. 负责会议室预约协调、会前布置(设备调试、茶水准备)及会后整理工作。
5. 协助行政主管开展行政事务,如办公物资采购申请、入库登记、领用发放,固定资产简单盘点。
6. 负责公司员工考勤辅助管理,如考勤记录核对、请假单据收集整理。
7. 完成领导交办的其他行政辅助工作,如文件复印、扫描、装订,以及简单的文书录入。
三、任职要求
1. 行政管理、文秘等相关专业优先。
2. 技能:具备基本的办公软件(Word、Excel、PPT)操作能力,熟悉前台接待流程者优先。
3. 素质:形象气质佳,沟通表达能力强,有耐心、责任心,服务意识突出,具备良好的礼仪素养。
4. 经验:1年以内相关工作经验均可


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